هذا الخطاب سيساعدك على التميز عن المنافسين من المتقدمين، ويوفر لك فرصة لتقديم شرح موجز للسبب الذي قد يجعلك مناسبًا تمامًا للوظيفة وللشركة، بصورة أوضح تكتب فيه إنجازاتك السابقة التي ستفيد المكان الذي ستقدم عليه.
ويفضل أن يكون الخطاب التعريفي مدَعم بأرقام.
ولا بأس بإنك تذكر فيه مشروع التخرج إذا كان له علاقة بالوظيفة، وأيضًا إن كان لديك عمل حر بإمكانك إرفاق التفاصيل المهمة فيها.
السمة الرئيسية للخطاب التعريفي:
هي أنه يكون عبارة عن رسالة موجزة؛ فالتزم بالوضوح والفصاحة، وعادة ما تتكون الخطابات التعريفية من بضع فقرات، ولا تكون أطول من صفحة واحدة.
يتميز الخطاب التعريفي الذي يكون في شكل رسالة بريد إلكتروني بالبساطة، حيث يمكنك تضمين التحية، وتوجيهه بصفة شخصية إذا كنت تعرف اسم الشخص الذي سيستلم الرسالة، أما إذا كنت لا تعرف اسمه، فاستخدم تحية عامة، مثل: السيد المحترم مدير التوظيف، أو السادة المحترمين فريق التوظيف.
وفي حالة إرسال الخطاب التعريفي كمستند منفصل مرفق بسيرتك الذاتية، فيجب إضفاء الطابع الرسمي على المقدمة كأنك تكتب خطابًا. كذلك يجب إضافة بيانات رئيسية مماثلة لتلك الموجودة في سيرتك الذاتية:
الاسم الأول مع الاسم الأخير، ورقم الهاتف، وعنوان البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى التاريخ.
في الفقرة الأولى من الخطاب: سوف تذكر الوظيفة التي تتقدم إليها بالتحديد وكيفية عثورك عليها. ويجب أن يكون ذلك في حدود جملة واحدة أو اثنتين.
في الفقرة الثانية: سبب تأھلك لھذه الوظيفة بالتحديد من خلال إبراز أحد الأسباب الهامة سلّط الضوء على أي خبرة عملية تناسب متطلبات الوصف الوظيفي، واذكر السبب الذي يرغِّبك في العمل لدى هذه الشركة على وجه التحديد، كلما كانت الفقرة أقصر وأكثر إيجازًا، كلما ازداد إعجاب مدير التوظيف بك كمرشح للوظيفة.
في الفقرة الأخيرة من خطابك: ستناقش كيف يمكنك المضي قدمًا في التقدم للوظيفة، وتذكر السبب الذي يجعلك مثاليًا للوظيفة.
ناقش خطواتك القادمة، اذكر أنك ستنتظر رد مدير التوظيف لمناقشة مؤهلاتك من خلال المقابلة الشخصية، وقد تحتاج أيضًا إلى الإشارة إلى أن سيرتك الذاتية مرفقة للرجوع إليها، والأهم هو توجيه الشكر لمتلقي الرسالة على وقته.
اختم خطابك بخاتمة مناسبة؛ يمكنك استخدام: أطيب التحيات أو مع خالص التقدير.
احرص على كتابة اسمك بالكامل، بدلاً من توقيعك.
حافظ على بساطة الرسالة ووضوح الغرض منها، استخدم الكلمات الرئيسية ولكن ليس بصورة مفرطة؛ فخير الكلام ما قل ودل في هذا الموقف.
أكد على صفاتك ومؤهلاتك غير الظاهرة في السيرة الذاتية في الخطاب التعريفي.
وهنا نموذج خطاب تعريفي جاهز بإمكانك تعبئته على برنامج Word ، بعد ذلك قم بتحويله pdf مع السيرة الذاتية،أو انسخ المحتوى وألصقه في البريد الإلكتروني مباشرة:
تذكّر تحرير هذه الرسالة قبل إرسالها إلى صاحب العمل المحتمل، فهي فرصتك لإقناعه؛ فاستغرق الوقت اللازم لتدقيق الخطاب التعريفي قبل إرساله.
وأخيرًا يُعد الخطاب التعريفي وسيلة بسيطة لخوض تجربة مع أصحاب العمل وإقناعهم وهو عادة لا يتطلب وقتًا طويلاً لكتابته وفي حالة احتفاظك بنسخة أساسية خاصة بك، فستصبح عملية تخصيص طلبات التقدم للوظائف أسرع.
تجنب هذه الأخطاء الشائعة عند كتابة الخطاب التعريفي:
- الإفراط في استخدام “أنا”.
- استخدام افتتاحية ضعيفة، مثلًا: يرجى النظر في طلبك لمندوب مبيعات واستبدله بـ نظرًا لحاجتك إلى مندوب مبيعات بأفضل أداء، هذا تطابق ممتاز مع تاريخي لمدة ثلاث سنوات بصفتي بائعًا عالي المستوى.
- حذف نقاط التسويق الهامة، إذا كان إعلان الوظيفة يحدد مهارات الاتصال إذًا اكتب: خمس سنوات من الخبرة في التحدث أمام الجمهور في…الخ، كتسويق لذاتك.
- جعلها طويلة جداً.
- تكرار سيرتك الذاتية بكلمة.
نصائح لكيفية كتابة خطاب الغلاف:
1. ابدأ بداية لا تصدق:
عندما تكتب خطاب تغطية، فأنت بالتأكيد تريد شيئًا لا يُنسى ومحادثة وذات صلة وثيقة بالوظيفة التي تسعى إليها لذا تذكر أن البداية تصنع الفارق الأكبر، لذلك يجب أن تكون مهمتك هي إنشاء سطر افتتاحي يجذب القارئ إلى قصتك ويجعله مهتمًا لقراءة المزيد.
2. اعرض أشياء محددة:
بمجرد أن تكون لديك بداية قوية، يجب أن تركز الآن على ثلاث إلى خمس نقاط رئيسية ترغب في عرضها يمكنك إما وضعها في نقاط أو إبرازها بخط غامق، ويجب أن تركز هذه النقاط الرئيسية على فهمك لما تبحث عنه الشركة وتنسق خلفيتك مع الوظيفة الحالية.
ما عليك سوى وضع الأشياء التي تجعلك مناسبًا تمامًا للدور وما عليك تقديمه عندما تكون في هذا الدور.
3.إضفاء الطابع الشخصي على خطاب الغلاف الخاص بك، إلى أي مدى يجب أن تذهب؟
لا يُنصح بوضع شيء سيء أو شخصي كثيرًا في خطاب التقديم الخاص بك، بدلاً عن ذلك امنح المجند نظرة خاطفة على شيء غير موجود في سيرتك الذاتية ويجعلك محبوباً ورائعًا وممتعًا، كما يجب عليك تضمين قصص تتعلق مباشرة بالوظيفة التي تتقدم إليها، أيضاً يجب أن تجعلك القصص تبدو محبوبًا وممتعًا للعمل معك.
4. ضع المسمى الوظيفي للمهتم:
يضمن توجيه الخطاب التعريفي الخاص بك إلى الشخص المناسب لقراءة خطاب الغلاف الخاص بك، لذلك تأكد من توجيه الرسالة إلى مدير الموارد البشرية أو مدير التوظيف.
المرجع:
- خطاب طلب وظيفية – cv.gulif.com.
- نماذج لكتابة الخطاب التعريفي – cv.gulif.com.